Expert en informatique de gestion

Le partenaire privilégié des PME Découvrez nos services

Des solutions informatiques sur mesure pour les PME

OCM vous conseille et vous accompagne dans la mise en place d’un système d’information adapté à vos besoins : 

Logiciels de gestion d’entreprise

Solutions d’hébergement cloud simples et sécurisées

Installation et paramétrage de votre système d’information

Formation des utilisateurs aux outils proposés

Actualités

Notre objectif : fournir un service tout intégré, adapté à votre métier, pour plus de sérénité !

SOFT

Ocm soft

OCM bénéficie des plus hauts agréments chez les éditeurs SAGE et EBP nous permettent d’offrir un service de proximité de grande qualité grâce à des formations poussées et renouvelées de nos équipes. Cette expertise reconnue, nous permet de répondre au mieux à nos clients et prospects pour le déploiement et l’accompagnement de solutions sur mesure.

Sage

Centre de compétence PME

Troisième éditeur mondial de logiciels de gestion, Sage simplifie et automatise la gestion et les processus métier de 5,5 millions d’entreprises dans 70 pays à travers le monde. Sage propose une offre complète couvrant les besoins de toutes les entreprises.

En France, près d’une entreprise sur deux est équipée d’une solution Sage. Environ 2 millions de personnes utilisent chaque jour les produits Sage qui compte aujourd’hui plus de 2400 collaborateurs en France.

Ebp

Centre Agréé GOLD Ligne PME

EBP est un éditeur de logiciels français et un acteur historique sur le marché des logiciels de gestion. EBP accompagne les TPE et PME depuis 1984. Ses solutions couvrent les fonctions clés de l’entreprise : la comptabilité, la gestion commerciale et la paye.

Les solutions EBP gagnent depuis ces dernières années en fonctionnalité et peut aujourd’hui répondre aux besoins de PME disposant de process métiers complexes.

Gestion commerciale

BESOINS AUTOUR DE SAGE GESTION COMMERCIALE :

– Maîtriser l’intégralité de votre chaîne commerciale
– Gérer vos ventes et stocks
– Disposer d’outils permettant une traçabilité par numéro de série
– Gérer les achats et la fabrication
– Gérer les prestations de services

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS :

– Gestion du cycle de ventes : créer, structurer et gérer les catalogues articles, les tarifs, les soldes, les remises et les documents de ventes
– Gestion des stocks : maîtriser la gestion des mouvements d’entrée et sortie des stocks, contrôler la qualité, gérer les inventaires, le colisage, les quantités économiques des commandes et les livraisons.
– Gestion des achats : gestion complète du cycle d’achat avec une mise à jour instantanée des stocks
– Gestion électronique des factures
– Traçabilité des produits

Comptabilité et finance

BESOINS AUTOUR DE SAGE COMPTABILITE ET FINANCE :

– Gérer efficacement l’ensemble de votre comptabilité
– Bénéficier d’une solution de recouvrement adaptée à vos besoins
– Analyser et donner de la perspective à vos données comptables et financières
– Suivre l’évolution de votre Chiffre d’Affaires et de votre rentabilité en temps réel
– Agir sur les leviers de création de valeurs afin d’améliorer votre rentabilité

 

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS :

– Gestion comptable : modèle de saisie, écritures d’abonnement, multi plans analytiques
– Automatisation des processus : Incorporation automatique des extraits bancaires, Outils de relance client automatique
– Conformité légale : gestion des IAS – IFRS, télé-déclaration de TVA, Contrôle fiscal informatisé (FEC)
– Gestion des risques : gestion automatique des relances préventives, décalage d’échéance
– Aide à la décision : tableaux de bord et indicateurs clés, suivi de la rentabilité par centre de profit / affaires, analyse de vos marges

Paie et ressources humaines

BESOINS AUTOUR DE SAGE PAIE ET RH :

– Réaliser un traitement quotidien de la paie : saisie rapide des variables de paie, éditions et contrôle des bulletins, virement de salaire, clôture…
– Gérer la comptabilité paie : passation comptable, suivi analytique,…
– Générer efficacement la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
– Contrôler vos données de paie et analyser les écarts éventuels avec la Comptabilité : analyse des charges salariales et patronales, suivi des cotisations, suivi analytique
– Gérer la formation
– Développer les Ressources Humaines

 

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS :

– Production des bulletins de paie
– Gestion analytique des temps
– Gestion des congés et absences
– Gestion administrative détaillée des salariés
– Gestion des arrêts de travail (calcul des IJSS)
– Gestion des DSN mensuelles et de signalement
– Gestion de la formation professionnelle continue
– Gestion et suivi des compétences

Statistiques et décisionnel

Fournir des tableaux de bord pertinents pour orienter vos choix stratégiques, pour faire preuve de réactivité face aux imprévus et prévenir des risques devient un enjeu majeur. Enrichissez Excel, votre outil d’analyse de performance, en y apportant une intelligence et une analyse profonde, précise de vos données de gestion Sage.

– Capitaliser sur le fonctionnel d’Excel
en démultipliant ses capacités de reporting
– Présenter des tableaux de bord en temps réel, précis et illustrés
– Partager l’information en toute simplicité

Ocm CLOUD

L’informatique doit servir les usages de l’entreprise, être sans contrainte et novatrice. Elle doit devenir un centre de profit et non un poste de dépense. OCM propose un système d’information complet intégralement unifié dans le cloud. Il ne s’agit pas d’un simple hébergement mais d’une solution complète comprenant : ordinateurs, réseau, fichiers, messagerie, téléphone et applications. 

Cloud

Nous simplifions et gérons votre informatique pour que vous puissiez développer votre activité.

Réseau

Réseau

Raccordement internet avec connexion haut débit et sécurisation des accès. Couverture WIFI parfaite, maintenance et supervision 24/7.

Application

Applications

Toutes vos applications existantes accessibles par internet depuis tous vos appareils. Maintenance et sauvegardes.

Fichiers

Fichiers

Vos données accessibles n’importent où
et partage entre les collaborateurs de votre entreprise ou des personnes extérieures. Modification en ligne ou depuis un périphérique de votre choix.

Ordinateur

Ordinateurs

Poste utilisateur dans le Cloud de type Windows comprenant les applicatifs métiers et les utilitaires. Fourniture du périphérique d’accès (lient léger, écran, clavier et souris).

Messagerie

Messagerie

Messagerie collaborative Microsoft Office 365 avec Pack Office Standard. Email d’entreprise avec agenda, discussion instantanée et vidéoconférence.

Téléphone

Téléphone

Solution de téléphonie d’entreprise avec standard d’appels et communications illimitées. Fourniture des matériels.

OCM Cloud c’est également un interlocuteur unique avec une supervision et une hotline 24/7.

Notre force réside dans le suivi complet et personnalisé de votre système d’information grâce à un support technique de qualité.

SOFT

Ocm sERVICE

Nous accompagnons les PME pour le déploiement  des logiciels Sage, EBP et  outils métiers. 

Phase d'analyse

L’audit et l’analyse de vos besoins en fonction de votre configuration permettront à nos techniciens et consultants de mettre en place les éléments nécessaires au parfait fonctionnement de Sage ou d’EBP, de l’intégrer à votre système informatique tout en conjuguant compatibilité et fiabilité.

Installation reprise des données

Installation de votre logiciel dans le respect des normes des procédures préconisées par l’éditeur.

Récupération des données de votre ancien système de gestion et transfert de celles-ci dans votre nouveau système informatisé.

Procédure de contrôle pour garantir un fonctionnement avec des performances optimales dans un environnement compatible pour plus de fiabilité.

Paramétrage

Les techniciens, formateurs et consultants d’OCM définissent avec vous, en fonction de vos besoins et de la phase d’analyse, le paramétrage idéal de votre logiciel Sage ou EBP. Il effectuent tous les réglages nécessaires au fonctionnement et à l’utilisation du logiciel tout en intégrant vos spécificités métiers. Selon votre choix, nous vous expliquons de façon très pédagogique le détail des opérations de paramétrage ou bien nous vous livrons une solution clé en main personnalisée et fonctionnelle.

Contrôles et tests

De nombreux contrôles et tests sont effectués par nos techniciens et consultants à l’issue de l’installation. Les contrôles portent non seulement sur le fonctionnement des logiciels mais également sur l’environnement informatique immédiat.

Accompagnement au démarrage et formation

Nous formons vos équipes à l’utilisation des solutions déployées.

Pour garantir le financement de nos formations, OCM est référencé Datadock.

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ILS NOUS FONT CONFIANCE

Clients

OCM
Morpho buro
190, rue Topaze
13510 EGUILLES

09 72 59 69 90

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Que vous envisagiez d’opter pour l’une de nos solutions ou que vous souhaitiez simplement quelques renseignements, nous serons ravis de répondre à toutes vos questions.

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